信息化的發展促使企業間的競爭日益加劇。為了生存和發展，越來越多的企業將計算機技術引入到企業生產、管理中來，利用信息技術整合內外部資源，變革管理思路，優化企業的管理、生產，降低企業的成本，提升企業的競爭力。

　　ERP的概念和管理思想
　　ERP(EnterpriseResource
　　Planning)系統是建立在信息技術基礎上，將企業管理思想、管理方式、業務流、生產經營數據等，以系統化的思路整合在一體的企業資源解決方案。

　　ERP是一種面向企業整體業務的管理思想，可對企業內部所有環節有效地進行管理，從管理范圍的深度上,為企業提供更豐富的功能和工具。在管理技術上，ERP在對企業的整個管理過程中，更加強調和加強對資金流和信息流的控制。

　　企業通過實施ERP系統，能夠降低庫存投資，降低庫存量，減少庫存管理費用，減少庫存損耗，降低采購成本，提高生產率(包括提高直接人工和間接人工的生產率，減少加班)，提高客戶服務水平，增加利潤，增加流動資金;能夠提高工程開發效益，促進新產品的開發，提高產品質量，提高管理水平，為科學決策提供依據，以人為本，建立企業文化，提供新的就業機會。ERP對公司做出的最大貢獻，或許是對企業整個組織機構工作條件的改善。

　　ERP的核心思想之一便是以最低的資源消耗生產出市場所需的產品。企業的資源包括廠房、設備、動力、人力、原料、在制品、產成品、資金、技術及時間等，這是產品成本的微觀組成部分。因此，生產成本管理，尤其是產品的生產成本管理成為ERP系統的重要組成部分。然而，現代企業面對日趨激烈的市場競爭，為了爭奪生存和發展的空間，必須獲取大量戰略信息以有利于企業決策的調整。

　　傳統成本管理存有弊端
　　傳統成本管理弊端主要集中在以下幾個方面:
    一是側重外部需求，忽視內部管理。
　　成本管理是企業實現經營目標的重要手段，成本管理的責任主體是企業，成本管理的動力和方法應來自企業內部經營管理的需要。但是，傳統成本管理往往忽視這一點，局限于遵守和執行國家頒布的財務法規中有關成本的條例上，側重于滿足外部需要，忽略成本管理對企業經營管理的重要作用。

　　傳統成本管理系統主要為了滿足成本核算和固定報告的需要，普遍采用歷史成本進行核算。單一的成本管理方法，使得成本管理陷于單純的為降低成本而降低成本的怪圈。其提供的信息缺乏相關性，較為籠統，不能深入反映生產過程和各環節成本信息，不能為決策所需，有時甚至誤導企業經營戰略的制定。另外，傳統的成本管理對象局限于產品財務方面的信息，不能提供管理人員所需要的資源、作業、產品、原材料、客戶、銷售市場和銷售渠道等非財務方面的信息，難以起到為戰略管理提供充分信息的目的。

　　二是缺乏市場觀念，控制手段單一。
　　成本管理應當體現一個企業綜合的經濟效益，關注投入和產出的對比關系。而單純強調低成本，以較少的資源投入提供更多的產品和服務，往往會達到高效率的目標，但高效率并不必然就是高效益。
　　我國許多企業按照成本習性劃分和核算產品成本，通過提高產量可以降低單位產品分擔的固定成本。如此，產量越高，單位產品成本就越低，在銷售量不變的情況下，企業的利潤也就越高。這種做法導致企業不管市場需求，片面地通過提高產 量來降低產品成本，將固定成本轉移為存貨，提高短期效益。成本管理的手段仍處于手工操作階段，缺乏現代化管理手段，提供的成本信息不夠及時、全面和準確。

　　三是管理理論陳舊，缺乏整體觀念。
　　傳統成本管理理論依然停留在計劃經濟時代，側重生產過程的成本管理，忽視供應和銷售過程的成本管理;側重事后成本管理，忽視產品設計以及生產要素合理組織的成本管理。

　　這樣的企業事前成本管理薄弱，成本預測、成本決策缺乏規范性、制度性;成本規劃缺乏全面性、合理性，事中、事后成本管理缺乏標準和依據，造成成本管理盲目性。在具體核算時，側重歷史成本核算，缺少管理成本核算;側重生產成本的核算，忽視產品設計過程中的成本以及銷售成本的核算。

　　ERP系統與財務管理
　　ERP是在MRPⅡ(制造資源計劃)的基礎上，擴展管理范圍后形成的一種基于企業供應鏈的管理。ERP的基本思想是將企業內部劃分成幾個相互協同作業的支持子系統，并把企業的業務流程看作是一個緊密聯接的鏈條，如財務、市場營銷、生產制造、服務維護、工程技術等，對企業內部供應鏈上的所有環節如訂單、采購、庫存、計劃、生產制造、質量控制、運輸、分銷、服務與維護、財務、成本控制、經營風險與投資、決策支持、實驗室配方、人力資源等，有效地進行管理，從管理范圍和深度上為企業提供了更豐富的功能和工具。

　　ERP系統包括銷售與分銷、生產計劃與管理、物料管理、設備維護、資產管理、質量管理、人力資源管理、財務會計和管 理會計等模塊。財務會計和管理會計模塊處于整個系統的核心，覆蓋到了企業管理的各個方面。

　　ERP財務管理子系統與單一化的財務軟件最大的區別在于其實現了與分銷、生產等業務管理子系統的高度集成，從而提高了會計信息的準確性、實時性和一致性。

　　ERP財務管理的特點是以生產經營的具體業務作為財務管理的起點，業務信息實時反映到財務模塊中去，將會計核算提前到業務發生點，業務系統的任何處理都會引起相應財務信息的自動記錄，實現了財務與業務的同步。傳統財務軟件以記賬憑證為起點，實現了財務數據處理的自動化，其實質是對手工賬務處理過程的機械模仿，與生產經營系統的完全分離，僅提高了會計核算工作的效率。

　　ERP系統實現了物流、信息流、資金流的全面集成，財務信息直接來源于業務處理過程，實現對整個生產經營過程的實時監控。傳統財務軟件由于無法實時監控前端業務處理過程，缺乏實時動態信息的支持，成本管理力度有限。

　　ERP系統提供了強大的財務計劃和分析功能，能夠根據財務歷史數據，制定出各種財務預算，并通過業務信息的同步采集和財務處理，追蹤到企業的各項支出、成本、效益和收入情況，及時地報告各部分的財務差距和潛在問題，以便管理者采取相應措施加以改進。

　　ERP系統是一個高度集成的信息系統，在業務發生的同時，財務就能得到實物和資金流動的相關信息，真正實現對成本的實時監督，并采取行動實時有效地控制。ERP系統不僅能夠完成傳統財務軟件的記錄、歸檔等傳統任務，更能夠實施成本管理的原則和思想。