中小企業成本管理面臨的問題分析
2018-09-13 11:03 來源:中國會計網
在企業發展戰略中,成本控制處于極其重要的地位。對于制造型中小企業來說,生產成本是產品成本的主要構成部分。科學地組織實施成本控制,可以促進中小企業改善經營管理,轉變經營機制,全面提高企業員工的素質,使企業在市場競爭的環境下生存、發展和壯大。加強成本管理和控制,對于中小企業的發展具有重要的意義。本文主要從產品生產的角度對中小企業的成本控制進行分析。 中小企業成本控制現狀和必要性 ◎中小企業成本控制現狀的主要表現 第一,企業成本控制不遵循市場規律。我國許多中小企業不對市場進行供求分析,只片面地通過提高產量來降低產品成本,通過存貨的積壓,將生產過程發生的成本轉移或隱藏于存貨,提高短期利潤。第二,企業成本控制理論不夠科學和靈活。大多數企業成本控制環節薄弱,缺乏科學性、嚴肅性,造成成本控制的盲目性;第三,中小企業依賴現有的成本會計系統,不能滿足企業實行全面成本控制的需要。 ◎中小企業成本控制的必要性 科學的組織實施成本控制,可以促進中小企業改善經營管理,轉變經營機制,全面提高企業員工的素質,使企業在市場競爭的環境下生存、發展和壯大。加強成本管理和控制,對于中小企業的發展具有重要的意義。主要表現在以下幾個方面:首先,成本控制是企業增加盈利的根本途徑;其次,成本控制是企業抵御競爭,求得生存的主要保障。 中小企業成本控制中存在的問題 ◎員工管理方面存在的問題 大多數中小企業的職工只關心勞動的報酬,不關心企業的長遠利益和發展。員工工作比較被動,工作積極性不高,勞動效率較低。 ◎物資管理方面的問題 許多中小企業庫存的原材料、在產品、產成品等物資的數量逐年增加,甚至是成倍的增長,但是物資的存儲空間、管理人員的素質和數量并沒有按比例相應增加。材料的人庫驗收、領用和使用缺乏有效的監督和控制,財產清查、盤存不及時,量化管理體系不完善,材料物資的日常管理缺乏科學的制度規范等。 ◎設備管理方面存在的問題 大多數中小企業生產設備利用率不高,綜合利用效果不明顯,閑置的生產能力較大,企業的產品生產質量下降和廢次品率上升。 ◎生產管理方面存在的問題 大多數中小企業的生產主要依靠手工操作,科學技術含量較低,產品制造的精確度也不高,產品不合格率不斷升高。企業的生產流程設計不夠科學合理,流程不夠清晰,產品成本核算不規范、不合理、生產過程管理缺乏有效的監督和控制。 ◎管理層結構存在的問題 大多數中小企業中一個經理有很多副經理,管理層中出現很多中間層,不僅大大提高了企業的管理費用,而且使效率大幅下降,領導層和一線員工不能直接溝通,生產中出現的很多問題不能得到及時解決。 中小企業成本控制的解決對策 ◎中小企業生產成本控制方面的對策 樹立以人為本的經營管理理念 成本控制的關鍵因素在于人,樹立以人為本的經營信念,對于中小企業來說具有重大意義。企業的競爭歸根到底是人才的競爭。為此,企業應不斷給員工學習新技術,應用新工藝的機會,增強員工工作積極性,使他們有競爭意識。 建立各個生產環節的成本分配標準 實施科學的成本控制的重要舉措之一就是設計并且實施科學的控制標準,按不同生產要素對生產成本進行分解,制定并細化成本消耗標準。制定生產用材料物資消耗的控制標準時,既要制定產品總成本的控制定額,也要制定單位產品成本的控制標準。 加強生產環節的日常管理與考核控制 要建立健全生產環節的日常管理和控制制度。首先,要加強倉庫物資管理,完善材料領用制度。其次,要加強產品的質檢管理,嚴格控制合格率。第三,對生產設備實行責任承包制,將責任具體落實到人。第四,要加強腳料和低值易耗品的管理。要有專人負責,不經過批準不得隨意處置。 加快中小企業內部成本控制制度的建設 沒有規矩,不成方圓。一套完善的成本控制制度實施方案,是我國中小企業生存與發展的內在要求。中小企業自身要建立健全科學的內部管理制度,建立健全各項成本控制規章制度,以人為本,努力提高員工的成本管理意識和節約意識。 ◎解決對策 成本控制是一個系統性工程,也是一個長久的過程。結合中小企業的經營優勢和劣勢,本文擬從以下方面對中小企業成本控制提出一些解決策略。 建立完善的成本控制責任制度 企業內部從上至下要有明確的責任和義務,劃定權利范圍。將每個環節、每個車間、每個生產班組都制定成本控制責任制度,按責任完成情況進行考核、給予獎懲,以便監控每個環節的成本發生情況,達到全程監控的效果。成本管理需要從生產流程的每一個環節抓起,而人員控制永遠是成本管理的根本。因此,企業管理人員要組織全體員工進行成本教育,加強員工主人翁責任感,提高執行力。 引進作業成本管理方法 作業成本管理本質是減少“無用功”,加大“有用功”。在作業成本制度下,成本歸屬從因果關系出發,間接費用不在各產品間直接分配,而在各作業項目間進行分配。它把企業生產經營過程描述為一個滿足顧客需要而設計的一系列作業的集合,其中,作業推移過程也是價值在企業內部逐步積累、轉移,直到最后形成轉移給顧客的總價值的過程,其重點在于不是就成本論成本,而是把著眼點放在成本發生的前因后果上,從單純降低料工費項目的生產過程成本管理,拓寬到從產品設計開始,包括技術開發、產品制造、產品銷售、市場營銷、配套服務在內的全過程的成本管理。 建立成本效益觀念 中小企業不能一味的將成本管理簡單地等同于降低成本,因為,企業要取得競爭優勢,不僅要關注產品本身的生產成本,而且要關注其產品在市場上能夠實現的效益,能夠創造的價值。因此,企業的成本管理活動應以成本效益觀念作為第一指導思想。如在產品原有功能的基礎上進行創新,增加新的使用價值,盡管會相應增加一部分成本,但會使產品的市場占有率大幅度提高,增強企業的競爭力,從而為企業帶來更大的經濟效益;企業集思廣益,大力獎賞合理化建議者,雖然會增加開支,但能為企業大大節約成本、獲得更好的效益;引進先進設備要增加開支,但因此可節省設備維修費和提高設備使用效率,從而提高企業的綜合效益;為減少廢次品數量而發生的檢驗費及改進產品質量等發生的有關費用,雖然會使企業的近期成本有所增加,但企業的市場競爭能力和生產效益會因此而逐步提高等等。中小企業通過樹立成本效益觀念,將降低成本運用得更為靈活,即向市場提供質量更高、功能更全的產品和服務,從而獲得更多利潤。 利用一定的特色經營戰略控制企業成本 中小企業在滿足消費者需求方面具有服務多樣化、特色化的優勢。特色經營戰略的主題是通過公司形象、產品特性、產品服務、技術特點、經銷網絡等形式,努力形成一些在全產業范圍內部具有特色的東西,使用戶建立起品牌的偏好與忠誠。實施特色經營的途徑很多,如通過技術創新,生產出在性能和質量上優于現有同類企業的產品。除了產品功能上的差異,企業還可以利用服務內容上的差異、市場管理方式上的差異等,增加產品服務的附加值。從短期看,這些都是增加成本的因素,但從長期看、整體看,這些付出可使企業獲得超常收益。例如,企業可利用客戶對品牌的忠誠而有效避開價格競爭;產品特色使客戶的選擇余地縮小、對價格的敏感性減弱等,從而達到企業持續的成本控制,提升企業的市場競爭能力。 “科學是第一生產力”,中小企業要想得到持續、健康的發展,就必須以科學的觀念、方法進行成本管理和控制。首先,注重加強材料成本的控制,材料成本控制可以通過整合采購、加強物料管理、規范材料成本核算等手段來減少原材料成本耗用。其次,控制管理層成本,提高管理效率。但因客觀因素的存在,原材料成本的控制只能控制在一定的范圍內。要保持中小企業的利潤還應從整個成本控制體系出發,壓縮各方面的成本,實現利潤和價值的擴張。總之,在企業管理中,控制成本是中小企業生存發展的關鍵環節,成本控制只有不斷創新,成本才能持續降低,企業才能不斷獲得市場競爭優勢,才能在競爭激烈的環境下生存。