現在企業許多成本項目都在上升,人力資源成本上升幅度往往更大,企業人力資源成本管理已經成為成本管理的重點。如果不能很好地進行人力資源成本管理,企業的后果將很嚴重。企業是由人組成的,人既是企業的寶貴財富,也是企業的財務負擔。如果企業在人力資源上的投資,即人力資源成本太大,但人力資源創造的財富卻不多,難以彌補人力資源成本支出,這樣的企業最終會人財兩空、破產倒閉。因此在企業財務管理及成本管理中,特別是那些人力資源成本比重大的企業,要把人力資源成本作為重點進行管理,要充分揮發好人力資源價值,真正做到人盡其才、人盡其用,在控制好人力資源成本的同時,最終實現企業人力資源價值最大化、收益最大化。
企業人力資源成本管理的關鍵是:一要在思想上高度重視,二要做好人力資源規劃管理工作,三要建立人力資源會計信息系統,積累人力資源成本及效益信息,四要進行人力資源成本效益分析、評價、考核、激勵。人力資源成本一定要進行量化,要對人力資源取得成本、使用成本、流動成本、離職成本進行核算與管理,使得綜合人力資源成本相對最低、綜合人力資源收益相對最高。
一個企業是否要增減員工一定要慎重,盲目增加員工或者裁員,不但會引起成本的不利變化,也會影響企業業務工作的開展,對企業的發展和效益增加產生不良影響。企業聘用了員工,這個員工對企業就是有用的,就應該想辦法盡量長期留住他,發揮出他的最大潛力。員工如果頻繁離職,不但成倍增加企業人力資源成本,對企業收入的增加也是不利的。企業經濟效益好的時候,不要忘記讓員工分享企業紅利;企業經濟效益不好的時候,也要本著以人為本精神,善待員工,不輕易裁員,把企業真實財務狀況告訴員工,讓員工一起分擔企業的財務困難,最終走出財務困境。那些一有財務困難就馬上裁員的企業,不但最后不能起死回生,最后倒閉的往往就是這些企業。因為他們在人力資源成本管理上太急功近利,難以籠絡人心,這樣的企業是不會形成優秀的人力資源團隊的。
企業財務管理部門一定要和人力資源管理部門深度合作,這樣才能開展好人力資源成本管理工作。不能兩張皮,各搞各的工作。財務管理部門要支持人力資源管理部門開展工作,要在財務預算上體現出對人力資源管理工作的理解與支持,要讓人力資源管理部門充分發揮出自己的能量,找到企業最需要的人、最合適的人,讓企業最合理地使用人,發揮出每一個員工的能量。財務管理部門要將財務目標通過人力資源管理部門分解落實到每一個員工,對每一個員工的財務績效進行考評。真正做到人盡其才、人盡其用。現在企業與員工都是雙向選擇,都會向對方提出合理化要求。員工要收入、福利待遇,企業要員工完成一定的工作任務。雙方溝通、協調得越好,越有利于企業和員工實現雙贏,企業的財務目標的實現才越有保障。這一切如果沒有財務管理部門與人力資源管理部門的深度合作是難以實現的。
企業人力資源成本管理失敗的突出表現就是人浮于事,閑人太多,不干事只拿錢,窩里斗,這樣的企業想不破產倒閉都難。財務管理部門只有在做好人力資源成本量化管理的同時,與人力資源管理部門一道深度參與人力資源成本和效益考核,才真正有可能將人力資源成本管好、用好,企業預期財務管理目標才有可能實現。可以說,誰能夠高度重視企業人力資源成本管理,誰就有可能占領企業競爭的制高點。企業財務管理部門一定要將人力資源成本的事后核算,發展到事前規劃、事中控制、事后分析與考評,實現人力資源成本管理的現代化,提高人力資源成本的性價比。
財務管理部門在提高企業人力資源成本管理水平的同時,人力資源管理部門也在幫助財務管理部門提高自己的人員素質和水平,提高財務管理人員的質量。財務管理人員作為企業重要的人力資源,同樣存在成本和效益問題。只有當自身的人力資源成本管理工作搞好了,才有可能搞好整個企業的人力資源成本管理工作。還是那句老話,打鐵還需自身硬。人力資源管理部門也要為企業物色培養出最好的財務管理人才。當然,企業的人才隊伍要與企業的實際需要、未來發展相匹配,大材小用、小材大用,不但不利于人力資源成本管理,還會給企業帶來不必要的麻煩與損失。