ERP環(huán)境對成本管理的影響
2018-11-02 12:23 來源:中國會計網(wǎng)
ERP利用計算機技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、制造技術(shù)和供需鏈管理思想,推動著制造業(yè)管理信息系統(tǒng)朝著信息時代的變革和發(fā)展。本文通過分析ERP對企業(yè)成本管理影響,就作業(yè)成本本法的應(yīng)用對成本管理的推進作用進行了闡述。 一、ERP系統(tǒng)對企業(yè)成本管理的挑戰(zhàn) 企業(yè)資源計劃(Interprise Resource Plannmg,簡稱ERP)是先進的業(yè)務(wù)流和優(yōu)秀管理思想的集中體現(xiàn).是企業(yè)競爭的核心力量,是管理水平和員工素質(zhì)的重要體現(xiàn)。企業(yè)為了適應(yīng)市場需求的變化,過去單一的生產(chǎn)模式變成了混合型的生產(chǎn)模式,而成本管理在企業(yè)管理中又具有舉足輕重的作用。隨著工業(yè)生產(chǎn)的現(xiàn)代化,成本管理也要加速現(xiàn)代化,要把現(xiàn)代自然科學(xué)、技術(shù)科學(xué)和社會科學(xué)的一系列成就綜合運用于成本管理上來,以迎合現(xiàn)代化大生產(chǎn)的客觀要求。 與傳統(tǒng)手工核算或財務(wù)軟件核算環(huán)境相比,ERP環(huán)境下企業(yè)成本管理出現(xiàn)了新的情況、發(fā)生不少變化,對成本管理的思想、方式、方法提出了挑戰(zhàn)。概括如下: (一)成本會計工作組織形式需要變革 成本會計工作組織形式指成本會計人員的配置、成本會計工作的分工確定。ERP環(huán)境對企業(yè)組織機構(gòu)的最大沖擊是“金字塔型”結(jié)構(gòu)解體、企業(yè)組織形式逐漸扁平化,這不僅表現(xiàn)為中間管理層的減少,還意味著企業(yè)不再按傳統(tǒng)的職能劃分研究、生產(chǎn)、營銷、財會等部門,而是圍繞著業(yè)務(wù)流程重新構(gòu)建組織。在財務(wù)組織模式上,財務(wù)管理層次將減少,財權(quán)和控制范圍相應(yīng)加大,并且適應(yīng)以業(yè)務(wù)流程為導(dǎo)向的企業(yè)組織方式,財務(wù)人員將參與到由跨職能的專業(yè)人員組成的“任務(wù)團隊”中,共同解決某個問題或完成某項任務(wù)。 (二)現(xiàn)有的產(chǎn)品成本核算方法在ERP環(huán)境下不太適應(yīng)傳統(tǒng)核算環(huán)境下,企業(yè)對產(chǎn)品成本的核算通常是根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)組織特點和管理要求確定成本計算對象、成本計算期、設(shè)置成本明細賬,通過歸集、審核、分配、匯總等工作,求出完工產(chǎn)品總成本和單位成本,無論是采用品種法、分批法還是分步法均是如此。雖然,在ERP環(huán)境下,直接材料或直接人工成本容易歸集到特定產(chǎn)品之中,但由于制造費用包括的項目多、情況復(fù)雜,很難精確分配到各種產(chǎn)品中去,若按照直接人工小時在機器小時分攤制造費用將導(dǎo)致不精確的計算。 (三)現(xiàn)行成本會計流程缺陷 1.現(xiàn)行的成本會計流程無法滿足實時控制的需要。任何企業(yè)資金流都是伴隨著物流流動,現(xiàn)行成本管理流程的一個缺陷就是它反映資金信息往往滯后于物資信息,成本信息與業(yè)務(wù)信息不對稱。成本信息滯后使管理階層不能從會計信息系統(tǒng)中得到所需要的全部信息,無法對經(jīng)營活動進行實時控制,這樣就影響到信息的質(zhì)量,降低了其相關(guān)程度。 2.現(xiàn)行成本會計流程難以為管理決策服務(wù)。現(xiàn)行成本流程采集的只是經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的簡單歷史記錄,忽略大量管理信息,這與ERP的思想相違背,將導(dǎo)致會計信息失真和高層管理決策失誤。在ERP環(huán)境下,需要重組成本會計流程,使成本管理從傳統(tǒng)成本會計的僅注重成本核算轉(zhuǎn)到事前預(yù)測。事中控制和事后分析相結(jié)合道路上來。 二、作業(yè)成本法的應(yīng)用對成本管理的推進 作 業(yè) 成 本 法(Activity-Based costing簡稱ABC法)是一個以作業(yè)為基礎(chǔ)的科學(xué)信息系統(tǒng),貫穿于作業(yè)管理的始終,通過對所有作業(yè)活動追蹤進行動態(tài)反映,借以更好發(fā)揮其在決策、計劃控制中的作用。把為生產(chǎn)一種產(chǎn)品所發(fā)生的所有作業(yè),如質(zhì)量檢驗、機器維修和顧客服務(wù)等分配到產(chǎn)品成本中的一種成本計算方法。這種方法較傳統(tǒng)成本計算方法更為精細。成本數(shù)據(jù)更加準確。其基本思想是在資源和產(chǎn)品之間引入一個中介——作業(yè),基本原理是作業(yè)消耗資源,產(chǎn)品消耗作業(yè),生產(chǎn)導(dǎo)致作業(yè)的發(fā)生,作業(yè)導(dǎo)致成本的發(fā)生。它以作業(yè)為核心對象,引進了成本動因,通過成本動因來確認和計量作業(yè)量.進而以作業(yè)量作為分配間接費用的合理基礎(chǔ)。作業(yè)成本法的應(yīng)用對成本管理的推進表現(xiàn)在如下幾個方面: (一)更新成本觀念,強化成本理論研究 傳統(tǒng)的成本核算是以產(chǎn)品為中心,進行有關(guān)成本的核算。而作業(yè)成本法把作業(yè)、作業(yè)中心、顧客和市場均納入了成本核算的范圍,形成了以作業(yè)為核心的成本核算體系,不僅核算產(chǎn)品成本,而且核算作業(yè)成本和動因成本。這種以多維成本對象組成的核算體系,更便于合理計算成本,有利于全面分析企業(yè)在特定產(chǎn)品、勞務(wù)、顧客和市場組合,以及各相應(yīng)作業(yè)上盈利性的差別。因此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)首先要有魄力、有決心。大力推進成本會計系統(tǒng)的改革,樹立成本效益觀念、成本回避思想,加快成本管理觀念的更新,適應(yīng)市場環(huán)境的變化。其次,成本會計人員要理論與實踐并重,加速科技向生產(chǎn)力的轉(zhuǎn)化。即要熟悉生產(chǎn)技術(shù),學(xué)會運用價值工程,又要掌握現(xiàn)代成本會計的理論與方法,學(xué)會預(yù)測、決策和控制。本著創(chuàng)新精神、務(wù)實態(tài)度和嚴謹作風(fēng),深入企業(yè)調(diào)查研究,同實際工作者密切合作,從理論高度提煉成功經(jīng)驗,致力于將理論研究成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力。 (二)促使相關(guān)成本決策更加科學(xué)和準確 傳統(tǒng)的相關(guān)成本決策分析往往將固定成本作為非相關(guān)成本而在決策中不予以考慮,在作業(yè)成本法下,許多原本與產(chǎn)量無關(guān)的固定成本因與作業(yè)成本動因相關(guān)而在決策分析中由非相關(guān)成本變成相關(guān)成本。如作業(yè)成本由于對間接成本不是均衡地在產(chǎn)品之間進行分配,因而有助于改進產(chǎn)品定價決策,并為是否停產(chǎn)老產(chǎn)品,引進新產(chǎn)品和指導(dǎo)銷售提供準確的信息。除了定價,資源分配以優(yōu)化產(chǎn)品組合決策外,作業(yè)成本信息也有助于對競爭對手“價格——產(chǎn)量決策”做出適當(dāng)?shù)姆磻?yīng)。此外,傳統(tǒng)決策成本核算假設(shè)是決策引發(fā)成本,作業(yè)成本法引入作業(yè)中介,將成本核算假設(shè)發(fā)展為決策引發(fā)作業(yè),作業(yè)引發(fā)成本,指明了決策相關(guān)成本分析的新思路——分析給定管理決策所影響的成本動因,進而確定決策方案的相關(guān)成本,從而有利于科學(xué)界定決策的相關(guān)成本,使相關(guān)成本分析更加科學(xué)、準確。 (三)優(yōu)化了成本控制 在傳統(tǒng)成本觀下,標(biāo)準成本制定以“產(chǎn)品”為核心和起點,成本庫過于濃縮,費用分配標(biāo)準過于單一,這種單一的分配標(biāo)準,可能引發(fā)不正當(dāng)行為,例如為了追求有利的價格差異,采購人員可能購買質(zhì)量較差的原材料或大量采購以獲得數(shù)量折扣的利益,結(jié)果勢必造成廢品率的大量提高,原材料的大量浪費或者原材料嚴重積壓;又如為了追求有利的制造費用差異,員工可能減少機器的維護費用,致使設(shè)備經(jīng)常損壞引起生產(chǎn)中斷。傳統(tǒng)成本控制只注重通過數(shù)量進行控制,很少注意成本發(fā)生的前因后果。這種成本控制方式本末倒置,沒有對成本降低的原因進行溯本求源,難以達到有效控制成本的目的。與此相反,作業(yè)成本法則能夠較好地解決這一問題。之所以能夠較好地解決這一問題,是因為作業(yè)成本法能夠打破間接費用的單一分配標(biāo)準,是按成本產(chǎn)生的動因,采用多種分配標(biāo)準,增強了費用分配的因果性,從而使產(chǎn)品成本計算更趨于合理和準確。 三、結(jié)論 總之,企業(yè)環(huán)境的變化如ERP的實施給企業(yè)成本管理帶來新的變化,為適應(yīng)這種新的變化,需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)乃至全體員工轉(zhuǎn)變思想觀念、提高自身素質(zhì)。財會人員需要掌握會計業(yè)務(wù)知識、計算機知識和信息技術(shù)知識以及必要的管理知識,成為適合需要的復(fù)合性人才。同時,企業(yè)需要根據(jù)管理要求和生產(chǎn)組織特點重組成本工作組織形式,根據(jù)業(yè)務(wù)流程重整成本會計核算流程,提供實時、準確成本信息,充分發(fā)揮成本管理的預(yù)測、計劃、控制和分析考核職能,建立以作業(yè)成本為基礎(chǔ)的成本計算方法,并通過成本的靜態(tài)集成和動態(tài)集成實時監(jiān)控成本。唯有如此,ERP的實施才能提高企業(yè)成本管理水平和管理效率,企業(yè)才能取得成功。