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工程項目中的成本管理探討

2018-11-05 10:57     來源:中國會計網     
建筑企業如何以建筑工程項目管理為中心保證工程質量,加快工程進度,降低工程成本,提高經濟效益,這是事關建筑企業生存和發展的關鍵。尤其在我國加入WTO后建筑市場全面開放市場競爭更加激烈,所以建筑施工企業只有對工程項目在安全質量、工期保證的情況下,嚴格控制工程成本,爭取降低工程成本才能使建筑施工企業在市場競爭中立于不敗之地。  1.工程項目成本管理中存在的問題  1.1計劃經濟模式影響嚴重  受傳統計劃經濟下施工管理模式的影響,忽視工程項目成本的管理和控制,尚無套完善的責權利相結合的成本管理體制! 1.2部分項目組織(項目部)體制不規范  工程項目基層組織(項目部)沒有實現真正意義上的項目法施工,項目待遇不兌現,挫傷了項目經理部人員做好成本管理工作的積極性。  1.3工程項目內部的軟件環境需待加強  項目部的施工人員,管理人員經濟觀念不強 成本意識薄弱 業務素質不高只施工不算帳,在項目部內部各部門之間工作缺乏協調與配合! 2.正確認識工程項目成本管理及其特點  我們所說的成本管理,就是在滿足工程質量工期等合同要求的前提下,對項目實施過程中所發生的費用,通過計劃、組織、控制和協調等活動實現預定的成本目標,盡可能地降低項目成本費用。主要是通過工程項目技術(如施工方案的制定選比)、經濟(如核算)和管理(如施工組織管理,各項規章制度)活動達到預定目標,實現盈利的目的,它具有以下特點,2.1項目成本管理的對象具有單一性! ∈┕て髽I的產品與其他企業的產品截然不同,工程項目成本管理的對象是單個工程項目,雖然成本管理方法可以通用,但具體實施起來卻各有不同.不能套用只能因項目而異! 2.2項目成本管理的工作具有一次性! ∫粋工程項目從基礎施工、主體封頂到裝修竣工循序漸進沒有重復,這要求項目成本管理工作要同步前進,不能反復,特別是周期長投入耗資大的工程項目如果疏于成本管理,代價是巨大的。這是項目成本管理區別于其他企業成本管理的重要特征。  2.3項目成本管理系統具有綜合性! №椖砍杀竟芾戆A測計劃、控制核算分析和考核六大環節,另外,工程項目成本管理是在施工現場進行的,它與施工過程的質量工期等各項管理是同步的,只有依靠各部門配合協作,才能取得良好的效果! 2.4項目成本管理范圍具有約束性! 」こ添椖砍杀竟芾恚皇菍こ添椖康闹苯映杀竞烷g接成本的管理,管理費用,財務費用等不在此范圍內。另外,成本范圍受到工程價款施工場所以及管理階段的約束,因此,必須從工程管理的實際出發,確定成本核算范圍。  3.強化工程項目成本管理的幾點措施  3.1樹立全員成本經濟意識、建立規范成本管理體制建筑企業必須加大宣傳力度,樹立全員經濟意識。首先要統思想認識,從項目管理人員到普通員工都要進行經濟教育,灌輸經濟意識,把切為了經濟效益的意識刻在每個職工的腦海里,使每位職工都能把工程成本管理工作放在主要位置。其次是組織培訓,提高專業人員的素質,這是實現成本目標的保證! 〗⑻仔兄行У闹贫炔⒎且资,每一個工程項目都有其自身的特點,要根據工程項目本身的特點,制定有針對性的項目成本管理辦法,如項目質量成本管理辦法工期成本管理辦法項目招投標管理辦法、合同評審管理辦法、材料使用控制辦法等。這些管理辦法應是責任到人切實可行的具有較強操作性的辦(續致信網上一頁內容)法,使項目的成本控制有法可依,有章可循,有據可查。項目成本實施的主體是項目組人員,項目經理是項目成本管理的領導,這樣形成了一個以項目經理為核心的成本管理體系。對成本管理體系中的每個部門每個人的工作職責和范圍要進行明確的界定,遵循民主集中制標準化規范化的原則建立責權利相結合的成本管理模式和體制,對于每個項目,都要有成本控制的目標——項目預算,都要嚴格按照WBS(工作任務分解),在落實任務的同時,也要落實完成任務需要的成本預算,逐級負責,層層落實,使項目成本管理工作做到責權利無空白,無重疊,事事有人管,責任有人擔,一切有章可循,有據可查。同時用一定物質獎勵去激勵,使每個人的工作、成本和項目的經濟效益掛鉤,徹底打破過去那種“干好干壞一個樣,干多干少一個樣”的格局。調動職工作的積極性和主動性。使大家共同為項目的成本管理獻計獻策! 3.2加強工程項目工期成本的動態控制  如何處理工期與成本的關系,是工程項目成本管理工作中的個重要課題,即工期成本的管理與控制對項目經理部來說,并不是越短越好,而是需要通過對工期的合理調整來尋求最佳工期點成本,把工期成本控制在最低點。工期成本管理的目標是使工期成本的總和達到最低值。工期成本表現在兩個方面,一方面是項目經理部為了保證工期而采取的措施費用,另一方面是因為工期拖延而導致的業主索賠成本,這種情況可能是由于環境及自然條件引起的,也可能是內部因素所造成,如停工、窩工返工等所引起的工期費用,可稱其為工期損失。因此我們在進行工程項目管理的過程中,必須正確處理工期成本兩個方面的相互關系,在保證質量的前提下,將成本和工期聯系起來,進行動態控制! 討B控制的有效方法是在明確業主工期要求施工圖紙會審后,將工程計劃成本和工期結合起來構成施工項目成本模型,即“s型曲線OA”(見成本一工期圖1),在施工過程中,技術人員在每個控制期末將實際成本在圖上標出,就可以得到實際成本——“工期曲線OA”,通過兩條曲線的對比可以得到前期實際和計劃工期以及成本的差異。由此,我們可以根據目前的條件,沿用項目成本模型的繪制方法進行工程后期的成本和工期的預測和控制。  假設某工程在計劃工期的60%時為0A,顯而易見,工期拖延了△t。如果不改變方案,不采取任何措施結果預期曲線發展到B點,工期延長15%,成本增加5%;如果采取加速措施增加勞動力及設備,則可能發展到c點,結果是工期不延長而最終成本增加10%。采取不同的措施,就會有不同的曲線。施工項目成本模型對施工過程起跟蹤作用,給項目經理一個十分清晰的項目成本進度狀況,便于項目經理針對企業情況做出投資決策,更好地控制成本! 〉,通過“s曲線”得出的實際與計劃的對比差異,其形成原因很多,不能百分之百的說明問題,因此還要結合成本工期圖2共同控制。在圖2中0點為計劃成本和工期,即最終成本和工期增長為0,平面四個象限分別代表:第1象限——工期延長,成本增加,第2象限——成本增加,工期縮短;第3象限——成本降低,工期縮短,第4象限——成本降低,工期延長。任何種方案的預測都可以在圖2中找到一個項目最終結果狀態的對應點,它可以比較好地包容由于設計變更,工程量增加索賠等原因造成的影響。 

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