論工程項目中的責任成本管理方法
2018-11-20 12:03 來源:中國會計網
[摘要] 責任成本管理具有較強的綜合管理職能,更容易被基層職工所接受的特點而被廣泛運用于工程項目成本管理。分析了一般項目責任成本管理的責任中心的劃分方法及責任范圍,總結了責任成本核算的主要流程和注意事項。 施工企業(yè)的成本管理重點在于對工程項目的成本控制,也是衡量施工企業(yè)管理水平的一個綜合性指標,施工項目的一切經濟活動均要以成本為基礎進行。特別是在經濟日益走向市場化,市場競爭更趨激烈的今天,如何采取有效的加強工程項目的成本管理和控制,高效、經濟及優(yōu)質的完成施工任務,已成為企業(yè)能否發(fā)展和壯大的關鍵所在。有學者認為在施工項目中降低工程成本,提高經濟效益,最行之有效的方法之一就是“模擬市場核算,實行成本否決”,引入責任成本管理理論。責任成本管理正是適應了施工企業(yè)的特點,按照責任人的可控程度歸集應由責任人負擔的成本,按照“誰負責、誰承擔”的原則,把成本責任落實到每一個責任中心,增加控制措施實施及時性和準確性,進而能夠較為有效的控制成本,提高效益,以增強企業(yè)的核心競爭力。因此,本文探討了如何在項目成本管理中引入責任成本管理理念以提高企業(yè)的成本控制能力。 一、責任成本管理的相關概念 責任成本就是指企業(yè)承攬了項目之后,向施工項目經理部下達的,按照責任者的可控程度所歸集的應由責任者負擔的項目成本。責任成本管理是將直接發(fā)生成本和費用的部門,劃分成若干個責任中心,在施工組織方案一定的條件下,根據各責任中心可控的責任范圍、規(guī)定的定額、取費標準和結算價格編制責任預算,并以合同的形式逐級進行責任承包,把職工的收入同項目部和各責任中心責任預算的執(zhí)行情況掛鉤,把企業(yè)上交款同項目部二級責任預算的編制執(zhí)行情況掛鉤,從而充分調動各級、各業(yè)務部門以及全體職工降低工程成本的積極性,是實現全員參與,全過程成本控制的一種管理方式。 責任成本管理具有以下幾個重要特點:1) 責任成本管理集預算管理、財務管理、定額管理、會計核算等管理方法于一體,具有較強的綜合管理職能。2) 責任成本管理涉及的部門多、人員廣,需要各業(yè)務部門的密切配合和全體職工的共同參與。3) 責任成本管理是數量和價值的雙向核算,責權利益同等考慮,充分體現按勞分配和按效分配的原則,這樣容易被全體職工,特別是直接參與施工的基層職工所接受。 在實際項目過程中,應遵循目標一致性原則、成本可控性原則、合理性原則,這樣才能通過全員、全要素、全過程的增收和節(jié)支手段,實現提高經濟效益的目的。 二、合理劃分項目責任中心及責任范圍 按照可控性原則、劃清責任,單獨核算的原則、責權利相結合的原則、避免責任交叉等原則劃分責任中心。一般工程項目由如下幾個責任中心組成:1) 收入中心。工程項目部作為責任成本管理的執(zhí)行層,不僅對責任成本負責,而且對收入負責,通常包括技術責任中心、計劃責任中心、財務責任中心,主要負責工程價款、變更、調概補差、索賠等內容。2) 成本中心。項目部根據工程實際情況可將成本中心劃分為:技術成本中心、計劃責任中心、機械設備中心、物資責任中心、財務成本責任中心、環(huán)保安全責任中心。3) 費用中心。主要職責是將本級管理費預算分解到各責任中心分別進行核算和控制,分解后各責任中心管理費收支凈額為該中心的工作成果。4) 項目經理基金中心。主要落實項目經理的責、權、利關系以調動項目經理的積極性。其中與成本關系最為緊密的就是成本中心,為了更深入探究如何有效進行成本管理與控制,需要按照責任范圍在避免責任交叉,滿足單獨核算的前提明確中心責任范圍。1) 技術責任中心。負責全管區(qū)的技術管理、工程數量控制(施工圖工程數量控制和實測工程數量的控制)。包括項目區(qū)施工圖工程數量實施考核并匯總、變更設施組優(yōu)化的組織協調,并制定技術方案、組織優(yōu)化施工方案的實施,以及提供真實可靠的驗工計價工程數量。2)計劃責任中心。負責責任中心責任預算的二次編制,監(jiān)督責任預算的執(zhí)行情況;負責向甲方辦理驗工計價,辦理責任中心的責任預算計價;進行工程數量和價格的預控;編制外包預算,組織外部勞務招標,簽訂勞務工程承包合同。3) 財務責任中心。負責現場經費的控制與分解,組織項目責任成本核算監(jiān)控責任預算的執(zhí)行情況,負責項目內部的考核兌現。4) 物資責任中心。材料費用一般占工程成本的60%~70%,所以該責任中心對于直接關系到項目成本,是成本控制的重點。主要負責材料的供應、采購以庫存管理,進行市場調查,組織物資的比價采購招標工作;對材料的單價負責,按照材料供應數量以及規(guī)定的價格科學比選進行采購,同時按照施工部門定額計劃用量進行量、價以調配材料,材料的計劃采購價和實際采購價的差額即為物資中心的責任利潤或虧損。 三、加強責任成本核算 項目成本核算需要項目部全體員工的積極參與和各部門間相互提供各種數據資料,共同計算分析,只有通過各部門的相互溝通、密切配合發(fā)揮集體協作的團隊優(yōu)勢,才能將項目成本管理工作做好。要抓好財務會計業(yè)務核算工作、責任成本會計核算工作,特別是,要抓好財務會計業(yè)務核算與責任成本會計核算工作的對接,并且規(guī)范勞務分包隊伍的管理與核算工作盡量避免風險。 工程成本核算的主要業(yè)務流程:將本期發(fā)生的生產經營費用按用途和合同歸集到各有關成本和費用科目→期末將應由本期負擔的預提費用和待攤費用轉入有關部門成本和費用科目→期末按受益對象和受益程度將“輔助生產”、“機械作業(yè)”等費用分配明細表,分配計入“工程施工”等成本科目→編制間接費用分配明細表,將“制造費用”科目歸集的費用按投資總額比例法或直接費計入有關工程成本→根據建造合同能否可靠估計,分別不同方法確認合同收入和合同成本。 另外,在項目成本管理和核算過程中需要注意如下幾點內容:項目部材料(尤其是主材) 必須制定統(tǒng)一的責任預算單價,消耗或轉賬時以責任預算價為基礎且由項目部統(tǒng)一供應;財務部門每一個記賬憑、證都必需附有完整的原始附件(月末轉賬除外),尤其是直接記入成本費用科目(制造費用或工程施工科目)的成本費用。 四、結語 總之,現代企業(yè)責任成本管理要求財務人員不僅必須具備扎實的業(yè)務能力而且高度的責任心和敬業(yè)精神、和良好的協作精神也是必不可少的,只有這樣,才能充分發(fā)揮財務部門在責任成本管理過程中的積極作用。責任成本管理作為企業(yè)控制成本支出的重要手段,能達到加快工程進度、降低成本支出、提高工程質量、增加職工收入、提高經濟效益的目的,必將在施工企業(yè)中得到深入推廣并逐步運用及優(yōu)化,為企業(yè)的項目管理貢獻更多的力量。 利用現代化的信息技術,使用類似施工項目責任成本管理系統(tǒng),項目部可進行成本管理水平的自檢。責任成本管理環(huán)節(jié)是否缺失,各部門業(yè)務數據是否缺項等真實情況,上場即可洞悉,提高了責任成本管理的透明度。