一個項目的盈利與否,成本控制是很關鍵的一項。建筑工程項目成本管理,就是對施工過程進行有組織、有系統的預測、計劃、控制、核算、考核、分析,這是一項綜合性管理工作。進行成本管理是建筑企業改善經營管理,提高企業管理水平,進而提高企業競爭力的重要手段之一。從各地實行項目管理的情況來看,多年來,雖然從工程質量、工期管理、文明施工等方面都取得了一定的成績,但是企業總體效益不理想,利潤較低。
一、項目成本管理中存在的問題
1、成本管理意識不強。在工程管理中,有許多管理人員受傳統觀念的影響,成本管理意識不強,缺乏法律意識、責任意識,沒有合同觀念、經濟意識,經常是有的項目干完了活甚至多干了活,卻因無完善必要手續和證據而收不回工程款。
2、人員素質不高,責任心不強。一些具有施工管理和組織經驗的人,成本管理能力有限,專業文化理論知識水平不高;具有理論知識水平的大學生經驗又不足;復合型人才不多。尤其是有的項目部沒有責任制,沒有目標成本分解,更滋長了項目部人員的消極怠工情緒。
3、材料管理不嚴,浪費現象嚴重。材料費用占整個工程造價的60%,材料費用的盈虧直接影響到整個工程的盈虧。有些項目部不嚴格執行領料用料制度,有的失竊浪費嚴重;監督機制不健全,出了問題往往找不到責任人。
4、成本核算流于形式,指導意義不大。每個項目雖配有預結算員,但對項目施工指導意義不大。加上獎勵機制不健全,獎罰辦法不落實,成本超支與大多數人的個人收入無直接關系,很多管理人員認為只要進度跟得上,總體感覺就很良好。所以,成本管理是一項綜合性工作,需要多個部門相互配合,工程、材料、財務、勞資任何一個環節出現紕漏,都會造成項目成本不必要的損失。
二、施工項目成本控制計劃
施工項目成本控制計劃,是一個完整的體系。成本計劃與其他各方面的計劃有著密切的聯系,它們既相互獨立,又相互依存和相互制約。成本計劃是全體工作人員共同奮斗的目標。為了使施工項目成本能夠有效降低,單位首先應當研究采取哪些降低成本的措施。所采取的技術組織措施,都應通過測驗和測算。但所有降低成本的措施,都必須以保證工程質量為前提。
三、加強成本控制管理的措施
1、加強項目部對施工項目成本核算意識,建立和完善項目成本核算的管理體制。在“兩制”建設中,項目成本核算制是項目成本管理的依據和基礎。由公司對各項目成本核算員實行統一委派,集中管理,定期或不定期學習、交流、考核并競爭上崗,建立健康有序的施工成本管理與核算工作網絡程序。
2、加強施工成本核算監督力度,增強成本核算員自身的素質建設和工作責任感。管理人員都應自覺認真學習和嚴格貫徹執行施工成本控制與核算制度。成本核算員要對施工生產中發生與施工成本相關的資料及手續要及時完善,并上報審核。同時,全面提高核算員的技術業務素質。
3、抓好成本預測、預控,認真履行經濟合同。項目成本的管理,要先抓好預測預控。簽訂合同后,及時開展編制施工預算、成本計劃,另外編制工程施工任務單和所需機械臺班,再結合現行、當地人工、材料、機械的市場價,測算出工程總實際成本。在項目的各項成本測算出來后,公司與項目部簽訂承包合同。
4、選擇、使用好勞務分承包方,激勵、用活企業操作層。為了滿足項目的勞動力需求,必須選擇一定量的勞務隊伍,并建立相對穩定而又定期考核的動態管理的合格勞務分包方。加強勞務資金的集中管理。項目部每月對勞務隊伍的已完工作量進行核算,并及時匯總上報,施工管理部門及時核定。工程發生變更的勞務增加費,如無經濟簽證,公司不予確認。
5、加強材料管理。材料成本非常重要,如果忽視材料管理,項目成本管理就無從談起。首先,施工預算編制材料需求量計劃,同時也是項目部對操作層限額領料的依據。如施工過程中發現超額用料,材料管理人員必須立即查核原因,如屬工程變更造成,必須有工程變更證明材料方可領用。現場材料質量管理應做到現場驗收有憑證,在保管中不變質,在發料時附質量證明。
6、施工現場機械設備使用管理。施工機械設備也是項目成本目標實現的重要環節之一。要始終保證機械在使用中處于良好狀態,減少閑置和損壞。結合工程量、施工方法及進度要求和工程特點,先確定主要機械設備的機種和規格,而后配以輔助機械,使機械效能得到充分發揮。還要對機械設備實行“三定”制度(定機、定人、定崗)。這樣才能保證機械的正常運轉和合理使用,有效地控制機械設備費用成本。