費用計算過程一目了然

1、費用項目和產生費用的工作量對應清楚,工作過程有簡要說明.

2、費用計算過程中的計量單位、數量、單價等寫清楚.

3、特別情況也寫備注.

提高預算的適用性

1、機構自身有核算真實的項目成本,了解自身與資助方的差異程度.

2、編制時,參考同類項目歷史數據為基礎,充分考量風險,務必"沒漏項","沒少量".

3、發揮不同人員的作用協同編制,過程中,彼此充分溝通.

【項目人員】有項目開展經驗,清楚項目實施地條件與開展活動所需的各類物資與條件,提高預算與實際的吻合度.

【財務人員】了解項目應承擔的管理成本、稅務、物價等信息,避免預算遺漏機構管理成本.

【機構負責人】審核總預算的合理性,如:人員成本是否符合組織的薪酬體系,管理成本是否全面,滿足組織管理與發展的需求.

滿足出資方要求

1、費用名稱與項目計劃一致.

2、遵循市場價格,如:物資采購.

3、了解資助方對各項費用的特殊要求,舉例人員成本.

a.不支持人員工資,需自籌.(如廣州市公益創投)

b.不支持全職人員工資,但支持根據活動內容給項目人員合理的勞務報酬.(如:深圳福田區社會建設專項資金)

c.一般情況下,基金會資助的項目人員成本應低于項目運作成本.

4、了解資助方通常的比例要求.

a.管理成本:總預算5~10%.

b.不可預見費:總預算2%或3%,某些資助方要求使用前提前申請.

c.傳播推廣費:總預算2%~5%.

如:廣州市公益創投5%、深圳福田社會建設專項資金2%.

自籌部分預算

除資助方有明確規定此項目不允許其他資助方的投入外,在項目預算中應包括自籌部分的預算,并以合同作附件,以顯示機構的籌款能力.

如:福田社會建設專項資金對于能提供其他資助方資助此項目的合同在專家評分中有加分.

突出資金使用效率數據

如服務對象的數量.

覆蓋范圍或覆蓋率.

服務對象的改變程度等.