【管理會計】從傻媳婦和面看全面預算管理
2018-12-20 10:43 來源:中國會計網
有一個傻媳婦的故事:傻媳婦在和面,不停地喊道:“媽,水多了!”婆婆正在縫被子,回喊:“加面!”傻媳婦又喊:“媽,面多了!”婆婆又喊:“加水!”最后,傻媳婦喊:“媽,面盆裝不下了!”婆婆喊:“蠢貨,要不是我把自己縫進被子里,我非揍你不可!” 聽了這個故事,你一定會哈哈大笑。然而,企業又何嘗不是經常出現這樣的問題呢?當資源只有兩種形式時,或許企業能很好地把握住資源的比例分配,而當資源形式多的時候,做到及時合理地分配絕非易事。因此,在企業的經營過程中,預算管理起著至關重要的作用。有了預算控制,企業可以將未來一切“掌握在手中”,使經營風險和財務風險得到有效的控制! 傻媳婦在和面前,對水和面的比例沒有全面了解,導致不停地出現面多水少和水多面少的情況,這是由于對資源的分配不均,導致盲目投入的結果。日常生活中的一些小事往往和管理會計的預算管理思想不謀而合。預算作為管理會計的三大系統之一,在企業內部管理中起著至關重要的作用,具有資源配置、自我控制和管理協調等基本職能。預算管理以市場為導向,通過對企業的資源進行有效配置,將企業的外部環境、內部經營活動和企業的目標有機地結合在一起,以達到物盡其用、人盡其才的效果。預算管理通過企業預算的編制、執行與控制,達到企業資源的最優化配置,使企業的發展與所擁有的資源以及企業的經營環境保持動態平衡,從而發揮資源的價值創造功能。 傻媳婦在和面過程中,由于沒有對水和面的比例做合理的預算,導致不停地加水和加面。在這一過程中,她的主要目標是和好面,做出饅頭,然而,因為面和水比例不恰當,導致目標不能實現。預算管理和戰略目標如果不能有效結合,經營失敗就在所難免。全面預算管理是企業實現戰略發展的途徑。通過對預算的編制、執行與控制、考核,能更好地落實企業戰略,從而為企業的戰略目標實現提供合理保障。全面預算也為企業戰略發展提供具體化管理,是企業戰略管理的詳細分解。通過預算管理,使企業的資源得以統籌和優化,實現預算管理目標,從而企業的戰略意圖也得以實現。 做任何事都需要有目標,而目標的實現在于對過程的控制。這與管理會計的思想不謀而合。企業的任何戰略都有目標,而這些目標的實現在于戰略過程的實施。戰略目標是最終目的,預算是對戰略實施的執行與控制。戰略管理大師卡普蘭和諾頓在論述通過平衡計分卡實現企業戰略目標時,提出了5大原則,其中兩項重要原則就是“戰略需要轉化為執行層面的語言”和“將戰略落實到每個員工的日常工作行為”。全面預算要求企業將戰略目標轉化為具體的可控指標,做到層層有目標,人人有指標和環環有控制。因此,這兩項重要的原則都依賴于企業的全面預算管理。沒有全面預算管理,戰略就很難實施。 即使傻媳婦事前對水和面的比例做了預算,也難免會出現比例失調的問題。企業也一樣,在實施預算管理的過程中,難免會遇到各種不可控因素所帶來的風險。人人聚財網董事長兼CEO許建文曾稱,企業運營商不能只看收益而忽略風險,管理會計要肩負起風險管控的要責,以保持運營穩健,制度完善合理,促進行業健康發展。企業風險在所難免,因此,企業在進行全面預算管理時,應當完善預算的編制流程,加強預算組織機構建設,提升預算人員的專業能力,降低企業的預算風險! 媳婦傻,那么婆婆傻不傻?婆婆在縫被子時,只是盲目的縫下去,而沒有考慮到自己該做成什么樣的被子,下一步怎樣縫被子才能達到自己的目標。盲目地投資,結局往往是把自己套進去。一些企業在對固定資產進行投資時,為了擴大經營規模,盲目地擴大廠房,增加設備,最后落到將自己套進去的境地。企業應將管理會計的預算管理運用到固定資產管理,使固定資產管理成為企業預算管理的一部分。強化固定資產管理有助于企業實施更加精細的預算管理,而嚴格的預算管理可以使企業合理安排各項資金的用途,嚴格監控各項款項的流通,為進行有效的固定資產管理提供途徑。將固定資產管理與預算管理相結合,可以加強企業資產管理,從源頭優化資源配置,為企業的可持續發展創造條件! 預算管理作為管理會計的三大系統之一,與企業的資源配置、戰略管理、風險控制以及固定資產投資緊密相連。中國很多企業發展似乎很快,但很大程度上是粗放式的。一些企業就像這個傻媳婦,甚至也在做那個傻婆婆的事———將自己套進去。將預算與資源配置、戰略管理、風險控制以及固定資產投資割裂開來,將使企業很難持續發展。整個經營過程缺乏科學的計劃管理,就會陷入困境。有了預算,就可以“一切盡在掌握中”,使企業的經營風險和財務風險得到有效的控制,促進其可持續發展。