附有保證金條款的租賃合同應(yīng)該取得哪種票據(jù)?

因?yàn)楸ＷC金不屬于經(jīng)營(yíng)收入,在會(huì)計(jì)上是暫時(shí)作為其他應(yīng)收(付)款核算.從原理上說(shuō),收取保證金不能開(kāi)具正式發(fā)票,所以只要取得書(shū)面憑據(jù)就可以作為入賬的原始憑證.但由于收付雙方都需要進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,且為了保證雙方所持有的憑證一致,一般采用制式收款收據(jù)并以復(fù)印紙?zhí)讓?xiě),雙方各執(zhí)一份以便存查和入賬,這樣也便于在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)作為證據(jù)使用.雖然究其本質(zhì),在非經(jīng)營(yíng)性款項(xiàng)收付方面,收款收據(jù)的作用與簽字蓋章齊全的白條性質(zhì)、作用類似,但由于白條尤其是沒(méi)有套寫(xiě)的白條隨意性大,沒(méi)有復(fù)件可以比對(duì)以及供對(duì)方記賬,發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)難以獲取印證證據(jù),較難規(guī)范管理.故在問(wèn)題所述情況下,使用制式的收款收據(jù)(這里不是指財(cái)政部門監(jiān)制的行政事業(yè)性收費(fèi)的專用收據(jù))更為規(guī)范和簡(jiǎn)便,也較符合財(cái)務(wù)管理要求.

實(shí)踐中,不少地方都明文規(guī)定此類收付需使用統(tǒng)一規(guī)制的收款收據(jù),禁止使用白條.如浙江省稅務(wù)機(jī)關(guān)曾發(fā)文規(guī)定:"凡我省境內(nèi)所有企業(yè)發(fā)生非經(jīng)營(yíng)性款項(xiàng)收付時(shí),包括企業(yè)內(nèi)部收付款往來(lái)及企業(yè)與企業(yè)之間非經(jīng)營(yíng)性業(yè)務(wù)往來(lái)款項(xiàng),均須使用統(tǒng)一的收款收據(jù)……嚴(yán)禁使用白條或社會(huì)上自印的收款收據(jù)."這主要出于稅收征管方面的考慮.綜合而言,筆者建議在問(wèn)題所述情況下使用符合規(guī)制的收款收據(jù).

另?yè)?jù)了解,有些地方稅務(wù)機(jī)關(guān)出于征管考慮,要求租賃業(yè)務(wù)中出租方收取保證金時(shí),要開(kāi)具正式發(fā)票并納稅,待退還保證金時(shí)可以開(kāi)紅字發(fā)票沖減收入.建議就此問(wèn)題咨詢當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)部門.

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