記賬憑證摘要應怎么填寫?
1.簡單明了、一看便知。
有些會計人員單純追求“簡單”,但卻不明了。如收、付款憑證,只寫“收款”、“付款”二字。轉賬憑證,只寫“轉成本”、“調(diào)整科目”等。其實只要稍微多加幾個字,其意義就會很清楚,對收付款業(yè)務,摘要應寫明收付款的性質,即寫明收什么款,付什么款。
2.字跡清楚,語法通順。
3.內(nèi)容要與附件相符,不能照抄。
在實際工作中,有的摘要寫著“歸還某單位的墊款”,可實際憑證是匯出銷貨款,有的將收入款計入應付款,當然,有的是筆誤所致,有的是對業(yè)務不十分理解,實際工作中,有的是為了隱瞞業(yè)務真相?傊郊苷嬲砻鳂I(yè)務的發(fā)生及完成情況,應根據(jù)附件的內(nèi)容總結業(yè)務的性質,概括其業(yè)務內(nèi)容,給人以一目了然的感覺。但又不能照抄原始憑證,有的會計將原始憑證的內(nèi)容全寫入“摘要欄”,過賬時摘要寫了半張賬頁,則大可不必。
4.紅字沖賬也應寫明摘要內(nèi)容。
有的更正錯賬時的紅字沖賬內(nèi)容沒有原始憑證或附件,但也應摘要寫明沖賬原因或業(yè)務內(nèi)容如寫明“更正某號憑證錯賬”、“沖減退貨進項稅額”等。
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