財務(wù)往來賬錯誤怎么辦?
財務(wù)人員在賬務(wù)處理的過程中,經(jīng)常會遇到記賬錯誤的情形.這個時候必須要采取一定的措施以保障賬面反映真實.對于財務(wù)往來賬錯誤可以分為兩種情況:
第一種情況:對于不影響上年利潤的項目,可以直接進行調(diào)整.
第二種情況:對于影響上年利潤的項目,由于企業(yè)在會計年度內(nèi)已結(jié)賬,所有的損益賬戶在當期都結(jié)轉(zhuǎn)至"本年利潤"賬戶,凡涉及調(diào)整會計利潤的,不能用正常的核算程序?qū)?quot;本年利潤"進行調(diào)整,而應(yīng)通過"以前年度損益調(diào)整"賬戶進行調(diào)整.
調(diào)整或更正的方法有兩種:
一是劃線更正法.在填制憑證、登記帳簿過程中,如發(fā)現(xiàn)文字或數(shù)字記錯時,可采用劃線更正法進行更正.即先在錯誤的文字數(shù)字上劃一紅線,然后在劃線上方填寫正確的記錄.更正后,經(jīng)辦人應(yīng)在劃線的一端蓋章,以示負責.
二是紅字更正法.在記賬以后,如果在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記帳憑證所記的科目或金額有錯時,可以采用紅字更正法進行更正.所謂紅字更正法,即先用紅字填制一張與原錯誤完全相同的記帳憑證,據(jù)以用紅字登記入帳,沖銷原有的錯誤記錄;同時再用藍字填制一張正確的記帳憑證,注明"訂正×年×月×號憑證",據(jù)以登記入帳,這樣就把原來的差錯更正過來.
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