傳統手工做賬和財務軟件做賬的區別在哪里?

電算化會計與傳統手工會計的不同之處主要有以下幾點:

首先,電算化會計建立了一套新的會計資料檔案.

傳統會計檔案包括原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細賬、總賬以及報表.一個單位每個會計期間的會計檔案都要按一定的要求排列,連同各種附件定期加具封面,裝訂成冊,耗費了大量的時間和空間,查找十分不便,又易于毀壞.電算化會計檔案都存放在軟盤或硬盤等設備中,這些設備的存貯密度,是以往任何一種會計檔案所不能比擬的,查詢速度快、檢索能力強,可以快速傳遞會計信息.

其次,數據處理程序具有新的特點.

電算化會計數據處理程序與傳統會計不同.在傳統會計中,針對企業的生產規模、經營方式和管理方式形成的特征,必須采用與之適應的不同的賬簿組織形式、記賬程序和記賬方法.而在電算化會計中,由于數據處理的精度高和速度快,可以采用一種統一的核算形式.而且由于計算機處理數據差錯的概率小,沒必要象傳統會計那樣,在數據處理過程中,進行各種核對,如賬賬核對、賬證核對、賬表核對.現在的會計人員應該有過這種體驗:到了月底對賬時,為了幾分錢的差額而必須翻遍所有的憑證、賬冊.

第三,記賬的含義不盡相同.

手工條件下,記賬指明細賬、日記賬、總賬由不同人員按照不同的科目,分別在不同的賬冊上加以記錄.這種重復而繁瑣的抄抄寫寫造成會計工作周期長,速度慢,效率低.電算化后,記賬僅是一個數據處理過程,通過記賬這一數據處理步驟,使被審核過的記賬憑證成為正式會計檔案,從"憑證臨時庫"轉移到"流水賬庫"中存放,記賬后的憑證不再允許修改,記賬的同時,對科目的發生額進行匯總,更新"科目余額,發生額庫".而真正的賬冊,只有在需要時臨時從"流水賬庫"中把有關科目的經濟業務分離出來,在屏幕上顯示或在打印機上打印.

第四,會計信息的特點不盡相同.

相對于傳統會計,電算化會計提供的信息具有速度快、質量高、針對性強的特點.

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