私車公用費用報銷應(yīng)如何規(guī)范?

如何讓私車公用費用報銷做到規(guī)范合理、稅前扣除理由充分呢?具體操作時,建議做到以下幾點:

(1)明確哪些崗位、哪些員工適用私車公用,企業(yè)要有書面?zhèn)浒傅怯?避免把私車公用的費用報銷與發(fā)放全員性的交通補貼混同.

(2)與適用私車公用的員工簽訂用車協(xié)議,明確權(quán)利義務(wù).這點非常重要,可以解答變相發(fā)放交通補貼的質(zhì)疑.

(3)私車公用的出車記錄企業(yè)應(yīng)專門登記,登記簿記錄清楚每次出車的時間、往返地點、公里數(shù),車牌號、所辦事由等,并需車主簽字確認.

(4)協(xié)議中要約定清楚費用報銷與用車補貼的支付標(biāo)準(zhǔn)與形式.直接費用由員工憑發(fā)票據(jù)實報銷,其中,油費可依據(jù)運行公里數(shù)及油耗標(biāo)準(zhǔn)報銷,過橋過路費、停車費根據(jù)出車記錄報銷.

(5)給予員工的用車補貼(包括勞務(wù)補貼、車損補貼等)制定報銷標(biāo)準(zhǔn).補貼金額應(yīng)并入員工當(dāng)月工資計征個稅.需要注意的是,補貼金額要想在企業(yè)所得稅前扣除,需要員工到當(dāng)?shù)囟悇?wù)代開租賃費發(fā)票.

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