試算平衡表的作用及編制?

所謂試算平衡,就是根據借貸記賬法的"有借必有貸,借貸必相等"的平衡原理,檢查和驗證賬戶記錄正確性的一種方法.

試算平衡工作是通過編制試算平衡表完成的.編制試算平衡表,是為了在結計利潤以前及時發現錯誤并予以更正.同時,它匯集了各賬戶的資料,依據試算平衡表編制會計報表將比直接依據分類編制會計報表更為方便,對于擁有大量分類賬的企業尤其如此.

試算平衡表可定期或不定期地編制,它是企業經營性的會計工作之一.因為試算平衡表使用頻繁,所以企業大多事先印好企業名稱、試算平衡表名稱、賬戶名稱,實際編制時只要填入各賬戶余額或發生額并予以匯總即可.與上述兩種試算平衡原理相對應,借貸記賬法的試算平衡有賬戶發生額試算平衡法和賬戶余額試算平衡法兩種.前者是以借貸記賬法的記賬規則為依據的,后者是以資產等于權益(負債與所有者權益)的會計等式為依據的.試算平衡表一般設為六欄,既可以進行總分類賬戶本期發生額的試算平衡,又可以進行總分類賬戶期初余額和期末余額的試算平衡.

把一定時期例如一個月或一個年度的各項經濟業務,按照"有借必有貸,借貸必相等"的記賬規則做成會計分錄,并全部登入總賬以后,如果不發生錯誤,那么,每一筆會計分錄中的借貸兩方金額及全部帳戶中借方發生額合計和貸方發生額合計都應能自動保持平衡.在此基礎上,企業便可以結計本期利潤,編制會計報表.

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