當(dāng)員工墊付公司的錢(qián)時(shí)應(yīng)該如何進(jìn)行會(huì)計(jì)處理?

情況1、員工出差先自墊差旅費(fèi),回來(lái)時(shí)報(bào)銷(xiāo),財(cái)務(wù)直接給員工現(xiàn)金.

借:管理費(fèi)用--差旅費(fèi)

貸:庫(kù)存現(xiàn)金

情況2、員工出差先自墊差旅費(fèi),回來(lái)時(shí)報(bào)銷(xiāo),財(cái)務(wù)暫不給錢(qián),到月底或隔月支付.

借:管理費(fèi)用--差旅費(fèi)

貸:其他應(yīng)付款--××員工

報(bào)銷(xiāo)時(shí):

借:其他應(yīng)付款--××員工

貸:庫(kù)存現(xiàn)金

情況3、如果是經(jīng)常出差的員工就預(yù)先領(lǐng)用備用金,出差使用備用金,不夠的話(huà)自己墊付資金,回來(lái)時(shí)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo).

領(lǐng)備用金時(shí):

借:其他應(yīng)收款--××員工

貸:庫(kù)存現(xiàn)金

回來(lái)報(bào)銷(xiāo)時(shí):

借:管理費(fèi)用--差旅費(fèi)

其他應(yīng)收款--××員工

貸:庫(kù)存現(xiàn)金

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